使用教程
一、仓库设置1.仓库设置的作用
建立仓库资料后，在做出入库单的时候可以选择本次的货品是从哪个仓库出的或入的，在统计库存量的时候也可以按各个仓库来统计
2.操作方法
点击【基础资料】----【仓库设置】，打开如图所示，在这里可以新增，修改，删除等操作
3.说明
仓库名称：必填项，不能为空
设为默认仓库：勾上此选项后，在做出入库单据时仓库的选择框会自动引用这个设置的仓库信息， 不需要手工选择，方便录单
二、采购入库单管理
1.采购入库的作用
采购商品入库，从外部供应商处购进商品,会产生库存数量的增加和对供应商的应付款项
2.操作方法
点击主界面的【入库管理】或菜单中的入库管理都可以找到采购收货单，出现如下图所示的窗口
3.说明
采购入库单新增后会产生库存数量增加
新开单：新开一张采购进货单
修改：修改选中的单据信息
删除：删除选中的单据信息
查看：以查看状态显示该单据信息
导出：把单据主体部份导出到EXCEL文件
打印：打印选中的单据
审核：即确认选中的单据生效，审核后就会对相应商品库存的累加
去审：即取消单据的生效状态，去审后相应商品的库存会减少，即取消上面审核后的操作，是一个相反的过程
设置：对单据主体部份的列进行显示或隐藏设置
查询信息：可以点击该方框内的选项进行单据的查询，如点击今年，4月份这两个选项，则会显示该时间段内的单据
PS：单据审核后将不能修改或删除，只有去审后才能进行修改或删除
三、仓库盘点单管理
1.仓库盘点单的作用
盘点仓库的货物是否与系统帐面的库存一致，如果不一致的话，系统会按实际库存数量进行校准，起到调整库存的作用
2.操作方法
点击主界面的【仓库管理】或菜单中的仓库管理都可以找到仓库盘点单的菜单，出现如下图所示的窗口
3.说明
打开本窗口时默认显示月本的数据，如需显示其它月份的，请在左上面版中来选择月份来过滤
新开单：点击此按钮开始新的单据建立
修改：修改选中的单据信息
查看：跟修改差不多，都是打开本单据的明细数据，但不能修改，只能查看信息
导出：把窗口中的数据导出到EXCEL文件中
审核：单据录入后需要审核才能使单据生效，如产生库存量等，没审核的单据只是保存挂账，还不会产生相关的计算工作
去审：跟审核的流程反方向
新功能
一、资料档案管理1.全面管理商品资料，可新增、修改、删除，并且支持EXCEL导入
2.集中登记客户资料，可全面保存
3.拥有更加细致的资料分类管理，如商品类目、客户划分、商品规格型号等
二、入库管理
1.多种入库单据类型，如采购入库、生产入库、借货入库等
2.自动根据各种入库单计算库存数量与成本价格，一键打印单据格式
三、出库管理
1.多种仓库出库单类型，如销售出库，领用出库，借货出库，其它方面的出库
2.自动根据各种出库单统计库存状况和明细报表、统计报表
3.分享日、月、年报表查询与打印
四、库存管理
1.可以管理公司内部的出入库情况，自动统计出入库报表
2.简单方便的库存盘点，实时掌握公司库存报表
3.多仓库出入库操作，支持仓库调货、货品库存报警操作
五、丰富的报表分析
1.出库、入库报表、退货报表样样齐全
2.采购报表、仓库出入库明细报表，支持导出EXCEL文件与打印
功能
一、基础资料1.仓库设置
建立仓库资料后，在做出入库单的时候可以选择本次的货品是从哪个仓库出的或入的，在统计库存量的时候也可以按各个仓库来统计
2.客户供应商分类
把客户供应商分类别管理
3.客户供应商
管理客户资料和供应商的资料
4.商品分类
把商品资料分类别管理，如：iphone5s,ihpone6s属于苹果手机这个类目，华为G520,HTC816属于安卓系统手机这个类目等
5.商品资料
管理商品的基础档案信息
6.职员分类
把职员档案分类管理，如：市场部、销售部等，类似于把员工进行部门划分
7.职员信息
管理职员的档案资料
二、入库管理
1.其它入库单
用于商品入库，如期初入库或内部仓库之间的货品入库，没有与往来单位发生往来的入库
2.采购收货单
采购商品入库，从外部供应商处购进商品,会产生库存数量的增加和对供应商的应付款项
3.销售退货单
销售给客户的商品，客户由于某情况退回需做此单据，库存量会重新加入相应的商品
三、出库管理
1.其它出库单
用于商品出库，内部仓库之间的货品出库，没有与往来单位发生往来的出库
2.销售提货单
销售给客户的商品开的销售单，从仓库中减少库存量
3.采购退货单
与供应商发生了采购入库后，如有其它情况，把货品退回给采购商，需登记此单据
四、仓库管理
1.仓库盘点单
盘点仓库的货物是否与系统帐面的库存一致，如果不一致的话，系统会按实际库存数量进行校准，起到调整库存的作用
2.仓库调拨单
仓库与仓库之间的货品调货管理
3.出入库明细
查询某一段时间货品的出与入的库存明细情况
4.进出存汇总表
查询某段时间内货品的进出存汇总情况
五、明细报表
可分享:
1.采购收获明细表
2.采购退货明细表
3.销售出库明细表
4.库存盘点明细表
5.仓库调拨明细表
6.借货出库明细表
7.借入还出明细表
......
六、统计报表
可分享:
1.按供应商统计采购
2.按货品统计采购
3.按供应商统计退货
4.按客户统计销售
5.按货品统计销售
6.按货品统计领用
......
七、系统管理
1.系统设置
设置系统全局的参数，个性化系统设置
2.操作员管理
设置系统的操作员及操作员对系统功能操作的权限
3.系统状态初始化
初始化整个系统，清空软件的所有数据，请小心使用
功能特色
1、具有多账套管理功能，一套系统建多个套账，是连锁店或分公司最适合的选择2、具有密码找回功能，忘记了密码可以通过密码提示问题找回密码，独家创新设计
3、具有国内同行业中最简洁的操作界面，功能菜单直观，操作简单，无需培训即可使用
4、软件响应快速，在操作的过程中无需等待，此特点已深受国内用户好评
5、具有超级简洁的录单界面，只需两步操作即可完成一张单据的录入
6、独家创新设计的点击式查询界面，无需手工输入内容，只需用鼠标点击即可完成大量复杂的查询工作
7、软件安装后具有绿色版本的特性，不写注册表和系统垃圾文件，可直接复制安装后的目录到别的电脑上使用
8、软件通用性强，适合国内98%以上的行业使用
9、软件报表设计灵活，全中文界面，熟悉WORD,EXCEL操作也可使用全球专业的报表设计系统
10、使用UNICODE编码系统设计，即使在简体中文，繁体中文，英文等WINDOWS操作系统上也可完美运行本系统
更新日志
方可仓库管理软件 v12.9更新日志1、更新单据录入界面，更加人性化，修正审核过程
2、支持云端服务器连接
3、完善数据保存过程
4、完善演示版的提示信息
下载体验